DTZ. German B1 exam writing examples. 1

Last Updated on July 23, 2024

There will be letters examples for german language b1 level test – based on tasks that people have posted on forums and topics from different textbooks.

What is the level with which I will write these letters, it is difficult for me to judge. I think, B1 / B1+. In the preparation books for this exam, much simpler letters are shown as letters to the B1 level.

Read about DTZ (Deutschtest für Zuwanderer).
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Dialogues 1, Dialogues 2
Picture description in German B1. Deutschtest für Zuwanderer
German picture description phrases and sequence
About myself in German – sich vorstellen
#Leben in Deutschland test

Some advice

1. Prepare not for specific letters, but for the types of letters. Level B1 is everyday German language, so all situations are typical, there is simply nothing more to come up with, just change small details.

Something broke in the house or around, you are complaining. Making noise, cleaning, help from / for neighbors – these will all be neighbors, Hausmeister and Hausverwaltung.
Shops and service – complaints.
Behörde (authorities) – terms, complaints.
School, kindergartens – terms, holidays, conflicts.

Important. Don’t memorize or copy letters, but write your own based on your own circumstances. Everyone has enough situations like this.
1. It is much easier to write and remember letters from your own experience. Then, in an exam situation, you can more easily change the details for the task.
2. Only your own writing really prepares you for the exam.
3. You are not the first person to have found the website. There is a possibility that other people have copied the same letter or that the teachers have already seen this letter.

2. Don’t write a draft – you won’t have time to rewrite it. Just fix supporting words. In recent years, they are not allowed to write a letter once you finish reading it, so don’t expect any extra time from the previous part.

General requirements – How to write a letter

1.The subject of the letter and four points that must be developed are given. The general recommendation of all teachers: write two sentences for each point, although in some topics this can be difficult, since a sentence can be written complex, but not split it into two simple sentences for the sake of formality. Correctly written complex sentences are a big plus. But if you are not sure about the correctness, it is better to write in a simpler way.

2. Before the letter, the place and date should be indicated (on the right), then the appeal (on the left). After appeal, a comma and the next sentence with a lowercase letter on a new line.

Formal appeal (to those you don’t know at all):

Sehr geehrte Damen und Herren,

A formal appeal if you know the name (for example, to the Beamter):

Sehr geehrte Frau Sommer,
Sehr geehter Herr Sommer,

Semi-formal appeal (to those whom you personally know, but refer to “Sie” – a teacher, a neighbor):

Liebe Frau Sommer,
Lieber Herr Sommer

At the end they write:

• in case of a formal appeal:

Mit freundlichen Grüßen
first name, second name

• in case of a semi-formal appeal:

Viele Grüße
Freundliche Grüße

Type 1. “In my house broke…” – conflicts with the property management company

… heating, antenna, plumbing, lighting, windows. The plot lies in the fact that you have it broken, you turned to the property management company (Hausverwaltung), but it ignored your appeal or is out of reach. Now you write a letter to the management company, where:
– indicate the reason for the letter,
– indicate your requirements,
– the deadline for fulfilling the requirements,
– you threaten.

First, let’s decide what you can write about this in general. The reason is easily formulated, since it is already indicated in the task: it’s broken …, you don’t react, so I am writing to you. The requirements arise from the breakdown: you must send an employee to fix it, because I …
The timing is determined by the type of breakdown: heating – immediately, antenna, supposably, until the end of the week.
Threats – contact another company and send an invoice, contact a lawyer, lower the rent, rent another apartment for the duration of the renovation.

Basic vocabulary

telefonieren mit D (ich habe mit Ihnen telefoniert)
anrufen Akk (ich habe Sie angerufen)
anrufen bei einer Firma
Ich konnte Sie nicht erreichen
Sie haben nichts gemacht
deshalb schreibe ich diesen Brief
die Hausverwaltung
der Handwerker
einen Handwerker beauftragen
einen Handwerker ins Haus lassen
funktionieren
sein kaputt
Ich gehe zu meinem Anwalt
reparieren
prüfen
die Wasserleitung
der Briefkasten
das Licht
die Treppe
die Heizung
die Antenne
Wenn Sie auf meinen Brief nicht reagieren, …
ich bin von … bis … zu Hause
die Nebenkosten reduzieren

TV doesn’t work

The television in your apartment doesn’t work. The antenna is broken. You have already spoken to your property manager, Mr. Müller, but nothing has happened. So you are writing to the property manager.
– reason for your letter
– what should happen
– when
– what do you do if you don’t get an answer

Heilbronn, 22.02.2016

Sehr geehrter Herr Müller,

ich habe am Montag mit Ihnen telefoniert und Sie wissen schon, dass mein Fernseher seit 2 Wochen nicht funktioniert. Aber Sie haben bisher nichts gemacht.
Ich habe den Fernseher bei meinem Kollegen geprüft und er ist nicht kaputt. Sie sollten mir unbedingt bis zum Ende der Woche einen Handwerker schicken, damit er die Аntenne repariert. Es ist mir wichtig, jeden Tag die Nachrichten zu sehen.
Ich bin bis 9 Uhr morgens und nach 17 Uhr abends zu Hause. Meine Nachbarin Frau Sommer hat den Schlüssel von der Wohnung, Ihr Handwerker kann also jederzeit kommen.
Wenn Sie auf meinen Brief nicht reagieren, rufe ich eine Firma an. Die Rechnung schicke ich Ihnen.

Ich warte auf Ihre baldige Antwort. Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Heating doesn’t work

Heating does not work for 2 days. The manager does not answer calls. The temperature has dropped, you are already sick.
– why are you writing
– what do you want
– when
– what will you do if there is no answer.

Heilbronn, 22.02.2016

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich habe Sie den ganzen Tag angerufen, aber konnte Sie nicht erreichen, deshalb schreibe ich Ihnen diesen Brief. Meine Adresse ist Hauptstraße 10. Seit zwei Tagen funktioniert die Heizung in meiner Wohnung nicht. Die Temperatur ist auf 10 Grad gesunken und ich bin schon richtig krank. Es gibt bereits Schimmel in der Ecke und alle Sachen sind nass.
Rufen Sie mich bitte so schnell wie möglich an. Meine Handynummer ist 0717170000. Sie müssen sofort einen Handwerker zu mir schicken, damit er die Heizung repariert.
Ich warte noch einen Tag auf Ihren Anruf. Danach suche ich mir ein Hotelzimmer und ziehe dort ein.
Wenn ich von Ihnen keine Antwort bekomme, vereinbare ich einen Termin mit einer Heizungsfirma. Die Rechnungen vom Hotel und von der Heizungsfirma schicke ich Ihnen.

Ich hoffe auf Ihre baldige Antwort. Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Do you have any more questions? Use comments ⇓ or private communication form ⇨

Windows don’t close

Situation: your windows do not close properly in your apartment, and cold air enters your apartment. You have already called once, but there has been no response.
– reason of writing
– temperature and health
– heating costs
– what will you do if you don’t get an answer

Heilbronn, 22.12.2016

Sehr geehrter Herr Huber,

ich habe schon mit Ihnen telefoniert, dass man die Fenster im Wohnzimmer nicht schließen kann. Und Sie haben versprochen, dass die Fenster repariert werden. Aber Sie haben nichts gemacht.
Sie haben wahrscheinlich vergessen, dass es schon Dezember ist. Die kalte Luft kommt ins Zimmer und wir können dieses Zimmer nicht benutzen.
Ich muss die Heizung auf die höchste Stufe stellen, damit kein Schimmel entsteht. Haben Sie wahrscheinlich vergessen, welche Preise für Warmwasser und Heizung wir letztes Jahr in der Jahresabrechnung hatten?
Ich hoffe, dass Sie schnell einen Handwerker zu uns schicken. Ich bin fast den ganzen Tag zu Hause. Aber geben Sie mir bitte Bescheid, wann genau er kommt.
Wenn Sie nicht auf meinen Brief reagieren, rufe ich eine Firma an und schicke Ihnen dann die Rechnung. (Oder: gehe ich zu meinem Anwalt.)

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Light does not work

The light does not work in your house entrance, write a letter to the Hausverwaltung:
– why are you writing,
– who should fix it,
– how dangerous it is,
– what do you want.

Heilbronn, 22.12.2016

Sehr geehrte Damen und Herren,

seit Montag funktioniert das Licht auf der Treppe in unserem Haus nicht. Es ist jetzt Dezember und schon um 17 Uhr ist es sehr dunkel. Im Haus wohnen alte Menschen. Sie sagen, dass sie abends zu Hause bleiben müssen, weil sie fürchten, die Treppe in der Dunkelheit hinunterzugehen. Ich habe ein kleines Kind und finde diese Situation auch sehr unbequem und gefährlich. Es ist leicht, hinzufallen und die Verletzungen zu bekommen.
Wir bezahlen regelmäßig die Nebenkosten und solche Reparaturen gehören zu Ihren Aufgaben. Würden Sie uns bitte dringend einen Handwerker schicken. Sonst werden wir nächste Woche einen Handwerker suchen und die Nebenkosten entsprechend reduzieren.
Frau Sommer ist fast immer zu Hause und öffnet die Tür (lässt Ihren Handwerker ins Haus), aber geben Sie bitte Bescheid, wann genau Ihr Handwerker kommt.

Vielen Dank im Voraus

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Repair damage after construction work

There was construction work going on in your house. Now the door to the Keller is damaged and you can’t lock it anymore. Write a letter to Frau XY from the property management.
– a reason to write to you
– bikes may be stolen
– quick repair needed
– please answer

Heilbronn, 22.12.2016

Sehr geehrte Frau XY,

nachdem Ihre Handwerker Bauarbeiten in unserem Haus durchgeführt haben, wurde die Tür zum Fahrradraum beschädigt. Jetzt schließt sie nicht mehr richtig. Wir haben Angst, dass die Fahrräder gestohlen werden. Dort gibt es mehrere Elektrofahrräder. Der Zugang zum Raum ist relativ leicht, da das Garagentor fast immer geöffnet ist.
Bitte schicken Sie dringend einen Handwerker, um die Tür zu reparieren. Andernfalls sind wir gezwungen, einen Handwerker selbst zu suchen und Ihnen die Rechnung zuzusenden.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

The elevator is broken

The elevator in the building where you rent an apartment has broken down. Write to the house management:
– why is it so important for you that the elevator is repaired
– what the neighbors say
– you are very upset
– what will happen if they don’t fix it on time, where will you contact.

Heilbronn, 22.12.2016

Sehr geehrter Herr Müller,

in unserem Haus in der Lindenstraße 3 ist der Aufzug kaputt gegangen. Nachbarn sagen, dass sie Sie bereits angerufen haben, aber keine Antwort erhalten. Im dritten Stock wohnt ein Rollstuhlfahrer, im zweiten Stock wohnt eine Familie mit einem Baby. Sie können das Haus nicht verlassen, solange der Aufzug nicht funktioniert. Aus gesundheitlichen Gründen fällt es mir auch schwer, Lebensmittel nach oben zu heben. Ich bin sehr frustriert, weil ich mehr Medikamente nehmen muss.
Wir bitten Sie, so schnell wie möglich Reparatur zu machen. Wir hoffen, spätestens morgen Ihre Handwerker zu sehen. Sonst suchen wir die Handwerker selbst und stellen Ihnen die Rechnung.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

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