Deutschtest für Zuwanderer b1 (DTZ). German writing examples 5

Last Updated on May 4, 2023

We continue to study possible subjects of letters for the DTZ B1. This time we need to communicate with school, courses or social or sport club (Verein).

Read about German writing examples B1 level test Deutschtest für Zuwanderer (DTZ).
Letters 1, Letters 2, Letters 3, Letters 4, Letters 5, Letters 6
Dialogues for B1 test 1, Dialogues 2
German picture description phrases and sequence
Picture description in German B1. Deutschtest für Zuwanderer
About myself in German – sich vorstellen
Everything about the #Orientierungstest (Test Leben in Deutschland) is here.

German writing examples. Communication with the school, courses, Vereine

The topic is quite extensive, but it can also be reduced to a basic set.

You need to know what courses exist (health – for example, diet or back learning, computers – for example Excel or Python, sports – Zumba, yoga), and figure out what you can ask about them (schedule, cost). You can find course examples on any VHS website.

– you want to
take courses (language, next level of the language, Gesundheit, computers) / sports /
enroll a child (music school – instruments, schedule, prices, Nachmittagbetreuung – prices, food, why) and ask for details,
want to study privately with someone (computers)

– you solve money problems with courses (Kündigung, errors in datas, transfer to another day),

– you take time off from class for you or for your child and ask for homework,

– your child has problems at school (grades, fights, mobbing) – details, make an appointment

– you organize babysitting / joint homework at a language school,

– your child is going on a school trip and you are unable to attend a meeting about it (ask for details and offer to help)

Parties – everything is standard, regardless of where it takes place – salads, sweets, national dishes are welcome. Often these topics just need to be thought out at home, since the main problem is that in a very limited time you can fall into a stupor and not think of what you can write about this topic.

you are organizing a party at a language course or at a school / kindergarden, a joint trip after the course or a gift to a classmate who has given birth

Basic vocabulary

bitten um Entschuldigung
bitten Fehlen zu entschuldigen
die Anwesenheit
die Abwesenheit
anwesend
abwesend
die Hausaufgabe
der Termin
Termin ausmachen
vereinbaren
der Unterricht
der Besuch
der Brief
der Kurs
das Fest
die Prüfung

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Request to release the child from school or yourself from courses

Your sister is getting married and you want to go and take your daughter with you. She is in school. You write to her teacher why she will not attend school for so many days. For what reason will you be so long. Ask for homework for these days. (Note: in real life, it’s unlikely to get off with a letter so easily, you will have to ask the director for a day off, unless you have a very liberal school or teacher).

Heilbronn, 7.12.2016

Liebe Frau X,

ich bitte um Entschuldigung, dass meine Tochter am Donnerstag, Freitag und Montag nicht am Unterricht teilnehmen kann. Meine Schwester in Litauen hat am Samstag die Hochzeit und wir müssen unbedingt anwesend sein. Dieser Besuch ist sehr wichtig für uns.
Es gibt keine Flugzeuge am Freitag, deshalb fliegen wir am Donnerstag und können erst am Montag zurückkehren. Natürlich machen wir die Hausaufgaben für diese Tage. Meine Tochter kann die Aufgaben für Donnerstag und Freitag am Mittwoch mitnehmen und in Litauen machen. Am Montagnachmittag kann sie die Hausaufgabe bei unserer Nachbarin Lina abholen.

Vielen Dank im Voraus.

Freundliche Grüße
Vorname Name

You cannot come to the German course because you have to visit the consulate (you are sick etc).
– apology
– why you go to the consulate
– when you come to the course

Heilbronn, 7.12.2016

Liebe Frau X,

leider kann ich den Kurs am Mittwoch nicht besuchen, weil ich zu unserem Konsulat in Frankfurt fahren muss. Ich bitte um Entschuldigung für meine Abwesenheit.
Dort muss ich einen neuen Pass bekommen und habe dafür einen festen Termin.
Nächste Woche komme ich wieder. Könnten Sie mir bitte die Hausaufgabe für die nächste Woche per E-Mail schicken, damit ich schneller alles nachholen kann?

Vielen Dank im Voraus.

Freundliche Grüße
Vorname Name

Make an appointment

Your child’s teacher invited you to a conversation because of your child’s poor grades.
– your reaction
– when you have time
– what else do you want to talk about
– Should I take my child with me?

(Note: in real life, this is possible only if the child’s grades have deteriorated very sharply or he is in danger of being left for the second year, in other cases you yourself should be interested in the grades)

Heilbronn, 7.12.2016

Liebe Frau X,

ich habe Ihren Brief bekommen, dass mein Sohn schlechte Noten in Mathe hat und Sie darüber sprechen wollten. Es ist eine unangenehme Überraschung für mich, weil er früher keine Probleme hatte und mir nichts darüber gesagt hat. Natürlich möchte ich mit Ihnen einen Termin vereinbaren. Ich möchte Sie auch nach Deutsch fragen. Ich habe das Gefühl, dass Deutsch auch nicht so gut wie früher ist.
Für mich wäre es besonders bequem, wenn wir während des Religionsunterrichts sprechen können, also am Donnerstag um 10 Uhr. Aber wenn mein Sohn bei diesem Gespräch anwesend sein sollte, dann wäre es gut sofort nach dem Unterricht zwischen 12.15 und 13.00, weil ich noch mein kleines Kind abholen muss.

Ich freue mich auf Ihre baldige Antwort.

Freundliche Grüße
Vorname Name

Apology for sickness

Your daughter is ill and cannot go to music lessons. Write her teacher.
– Reason for the letter
– What exactly has your daughter
– How long will she be sick
– What exercises to do at home.

Heilbronn, 7.12.2016

Liebe Frau X,

leider kann meine Tochter den Unterricht am Mittwoch nicht besuchen, weil sie krank ist. Ich bitte Sie um Entschuldigung. Sie hat starken Schnupfen und hustet, aber sie hat kein Fieber. Ich hoffe, dass sie nächste Woche wieder kommt.
Könnten Sie mir bitte die Hausaufgabe per E-Mail schicken? Welche Übungen muss sie machen?

Vielen Dank im Voraus.

Freundliche Grüße
Vorname Name

Excursion for children

A child with a class goes on a trip. There will be a class meeting where they have to explain everything, but you can’t go to it.
– the reason why you won’t be;
– questions about the trip: duration, cost,
– offer your help.

Heilbronn, 7.12.2016

Liebe Frau X,

ich habe Ihren Brief über den Elternabend bekommen, wo die Klassenfahrt besprochen wird.

Leider kann ich nicht kommen, weil mein Mann eine Dienstreise hat und ich mich um die Kinder kümmern muss.
Es wäre sehr nett, wenn Sie mir die Informationen per E-Mail schicken oder mit meinem Sohn übergeben können.

Es interessiert mich besonders, wie lange die Klassenfahrt dauert und was sie kostet. Brauchen Sie Hilfe oder Begleitung von den Eltern? Wahrscheinlich kann ich helfen.

Vielen Dank im Voraus.

Freundliche Grüße
Vorname Name

Invitation to an international festival (letters from the Internet)

Ein Internationaler Tag in der Schule. Schreiben Sie eine Einladung.
1) Grund für Ihr Schreiben
2) Die Zeit und der Platz für die Maßnahme
3) Das Programm für das Fest
4) Essen und Trinken

Heilbronn, 7.12.2016

Liebe Eltern und Schüler,

am Samstag, 5.6.2015, findet “Internationaler Tag” in unserer Schule schon drittes Mal statt. Sie wissen es schon wahrscheinlich, weil viele Kinder dabei mitmachen. Sie haben lange zu diesem Fest vorbereitet und wir bedanken uns die Eltern, die ihnen viel geholfen haben.

In unserer Schule gibt es viele Kinder von verschiedenen Nationalitäten und wir finden das sehr interessant, wenn Kinder mit den Eltern zusammen kommen und internationales Fest feiern.
Wir machen Feier in unserer Sporthalle am 5.5.2009 um 16 Uhr.
Für dieses Feier haben wir ein buntes Programm gemacht z.B.
“Internationale Küche”
“Internationale Spiele”
“Internationale Musik” und so weiter.
Für Essen und Getränke haben wir bereits gesorgt. Aber wenn Sie einen Kuchen oder einen Salat mitbringen, freuen wir uns darauf.

Wir hoffen, dass alle Eltern und Kinder zu diesem Feier kommen.

Wir erwarten Euch!

Mit freundlichen Grüßen
Direktorin und das Team der Magdalenaschule

Heilbronn, 7.12.2016

Sehr geehrte Damen und Herren,

bei uns in der Schule “Am Keltenwall” wird der internationale Feiertag “Der Tag des Schülers” stattfinden.
Wir laden Sie ein. Der Feiertag wird am 5. März stattfinden. Wir warten auf Sie um 15.00 Uhr in der Hildthalle.
Es wird ein tolles Programm geben: mit viel internationaler Musik, kurzer Theatervorstellungen, verschiedenen
Ausstellungen, wie zum Beispiel “Deutschland und Europa”.
Wir werden für Kuchen und für alkoholfreie Getränke sorgen. Weitere mitgebrachte nationale Süßigkeiten werden begrüßt.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Cancellation of the course

Sie besuchen am Vormittag Kurse und haben nun einen Arbeitsplatz gefunden. Dieser wäre aber auch mit Anwesenheit am Vormittag.
Sie schreiben nun einen Brief an die Kursleitung und erklären den Grund der Kurskündigung.

Heilbronn, 7.12.2016

Sehr geehrte Frau Х,

ich muss Ihnen heute mitteilen, dass ich einen Arbeitsplatz gefunden habe.
Meine Arbeitszeiten werden täglich zwischen 8 und 12 Uhr. Deshalb muss ich mich von dem Kurs abmelden, obwohl mir der Unterricht sehr viel bringt.
Ich würde gern einen anderen Kurs am Nachmittag besuchen, aber ich habe zwei kleine Kinder, die nur bis 12.30 Uhr im Kindergarten sind. Haben Sie vielleicht Kurse mit Kinderbetreuung am Nachmittag? Würden Sie mir bitte die Information per E-Mail schicken.

Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Travel invitation

The participants of the German course decided to go to Paris at the end of the course and invite the teacher in a letter.
– why to Paris,
– when,
– how long will the trip last.

Heilbronn, 7.12.2016

Sehr geehrte Frau Х,

unser Kurs ist zum Ende gekommen und die Prüfung ist auch vorbei. Das war ein schones Jahr und wir haben viel gelernt. Deshalb möchten wir zusammen eine kurze Wochenendreise machen. Wir haben uns für Paris entschieden, weil fast keiner von uns dort war. Wir laden Sie ganz herzlich ein!

Wir fahren am Samstag früh mit zwei Autos. Um 12 Uhr planen wir, schon in Paris zu sein. Wir möchten den ganzen Tag spazieren und alles sehen und am Abend zusammen ins Restaurant gehen. Frau Kiel kennt sich in der Stadt ziemlich gut aus und gibt uns eine Stadtführung. Wir übernachten in einem Hotel und fahren am nächsten Tag in Versailles, um das Schloss und den Garten zu besichtigen.

Freundliche Grüße
Teilnehmer/-Innen des Kurses B1

Summer party in kindergarten

Sommerfest in kindergarten. It is necessary to write a letter to parents with the program of the party, what is required of them, when the party is.

Heilbronn, 7.06.2016

Liebe Eltern, Großeltern und Kinder,

in unserem Kindergarten findet am 15.07.2016 das Sommerfest stattfinden. Wir laden Sie ganz herzlich ein!
Wir erwarten Sie um 14.00 Uhr. Die Kinder haben eine Aufführung vorbereitet. Danach möchten wir grillen. Die Metzgerei Sommer aus Eberbach liefert uns Putensteaks und Würste mit Brötchen. Damit wir unsere Bestellung besser kalkulieren können, bitten wir Sie, uns bis Freitag mitzuteilen, was Sie essen möchten.
Für das Salat- und Nachtischbuffet sind alle Kindergarteneltern verantwortlich. Es wäre schön, wenn jemand etwas mitbringen könnte. Zur besseren Planung hängt die Liste im Flur. Getränke werden von uns gesorgt.
Bitte bringen Sie Geschirr, Tassen und Besteck für Ihre Familie mit.
Bitte nicht vergessen, dass die Eltern während des Festes auf ihre Kinder haften.
Wir freuen uns auf ein sonniges Fest!

Freundliche Grüße
das Kindergartenteam und der Elternbeirat

Registration for the course

You need to sign up for Sprachkurs, make an appointment, when and how much it costs.

Heilbronn, 7.06.2016

Sehr geehrte Damen und Herren,

auf Ihrer Internetseite habe ich gelesen, dass Sie nachmittags einen Englischkurs B1 haben. Aber dieser Kurs geht bald zu Ende und es gibt keine Informationen über das nächste Semester. Findet der Kurs im September statt? Was kostet er? Soll ich vorher einen Einstufungstest machen? Dann möchte ich einen Termin für den Test vereinbaren.
Es wäre sehr bequem, wenn ich schon nächste Woche den Test machen und mich für den Kurs anmelden könnte, weil ich bald Urlaub habe.

Ich freue mich auf Ihre baldige Antwort.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Wrong account

You have received a bill from a language school for a course you did not enroll in. Write how you felt when you received this letter, say which course you actually enrolled in.

Heilbronn, 7.06.2016

Sehr geehrte Damen und Herren,

gestern habe ich von Ihnen eine Rechnung für den Spanischkurs bekommen. Das war eine unangenehme Überraschung für mich, weil ich mich nie auf einen solchen Kurs angemeldet habe. Ich habe mich für den Deutschkurs B1 angemeldet und habe ihn bereits bezahlt. Ich hoffe, dass es ein Fehler ist und alles bald klar wird.
Mein Deutschkurs findet nächsten Mittwoch um 17 Uhr statt. Ich könnte um 16.30 bei Ihnen sein, um alles persönlich zu besprechen. Aber ich hoffe, dass Sie den Fehler früher finden und mir es mitteilen.

Ich freue mich auf Ihre baldige Antwort.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Problems between children at school

Your child is having problems at school with one boy and you need to write a letter to the teacher.

Heilbronn, 7.06.2016

Lieber Frau X,

Denis beschwert sich immer wieder, dass er von Klaus schlecht behandelt wird. Sie waren früher keine Freunde, aber haben nie gestritten und waren freundlich miteinander. Aber letzten Monat war Klaus gar nicht nett zu meinem Sohn. Er beleidigt Denis, nennt ihn mit den schlechten Wörter. Denis sagt, dass es keinen Grund dafür gibt. Gestern hat er sogar geweint.
Ich würde gerne mit Ihnen einen Termin vereinbaren, um darüber zu sprechen. Es wäre sehr praktisch, wenn wir gleich nach dem Unterricht am Mittwoch sprechen könnten.

Ich freue mich auf Ihre baldige Antwort.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

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