Deutschtest für Zuwanderer b1 (DTZ). German writing examples 5

Last Updated on July 23, 2024

We continue to study possible subjects of letters for the DTZ B1. This time we need to communicate with school, courses or social or sport club (Verein).

Read about German writing examples B1 level test Deutschtest für Zuwanderer (DTZ).
Letters 1, Letters 2, Letters 3, Letters 4, Letters 5, Letters 6
Dialogues for B1 test 1, Dialogues 2
German picture description phrases and sequence
Picture description in German B1. Deutschtest für Zuwanderer
Oral part of the German B1 exam. Speaking topics
About myself in German – sich vorstellen
Everything about the #Orientierungstest (Test Leben in Deutschland) is here.

German writing examples. Communication with the school, courses, Vereine

The topic is quite extensive, but it can also be reduced to a basic set.

You need to know what courses exist (health – for example, diet or back learning, computers – for example Excel or Python, sports – Zumba, yoga), and figure out what you can ask about them (schedule, cost). You can find course examples on any VHS website.

• you want to
  take courses (language, next level of the language, health, computers) / sports /
  enroll a child (music school – instruments, schedule, prices) and ask for details,
  you agree with a colleague to take a course (the questions are the same, but the addressee is different)

• want to study privately with someone (computers)

– you solve money problems with courses (Kündigung, errors in datas, transfer to another day),

– you take time off from class for you or for your child and ask for homework,

– your child has problems at school (grades, fights, mobbing) – details, make an appointment

– your child is going on a school trip and you are unable to attend a meeting about it (ask for details and offer to help)
or you cannot attend the conversation about your child’s poor grades and ask to reschedule it

– you organize babysitting / joint homework at a language school,
/ trip together after the course
/ gift for a classmate who gave birth (or teacher)

Basic vocabulary

bitten um Entschuldigung
Ich bitte das Fehlen meines Kindes zu entschuldigen
die Anwesenheit, anwesend sein
die Abwesenheit, abwesend sein
die Hausaufgabe
der Termin
den Termin ausmachen, vereinbaren
den Termin verschieben
der Unterricht
der Elternabend
der Elternbeirat
das Gespräch
der Besuch
der Brief
der Kurs
sich für einen Kurs anmelden
das Kind für einen Kurs anmelden
das Fest
die Prüfung
Es wäre sehr nett, wenn Sie mir die Informationen per E-Mail schicken könnten
Es interessiert mich besonders …
der Kurs ist zum Ende gekommen
den Vertrag kündigen

Request to release the child from school or yourself from courses

Your sister is getting married and you want to go and take your daughter with you. She is in school. You write to her teacher why she will not attend school for so many days. For what reason will you be so long. Ask for homework for these days. (Note: in real life, it’s unlikely to get off with a letter so easily, you will have to ask the director for a day off, unless you have a very liberal school or teacher).

Heilbronn, 7.12.2016

Liebe Frau X,

ich bitte um Entschuldigung, dass meine Tochter am Donnerstag, Freitag und Montag nicht am Unterricht teilnehmen kann. Meine Schwester in Litauen hat am Samstag die Hochzeit und wir müssen unbedingt anwesend sein. Dieser Besuch ist sehr wichtig für uns.
Es gibt keine Flugzeuge am Freitag, deshalb fliegen wir am Donnerstag und können erst am Montag zurückkehren. Natürlich machen wir die Hausaufgaben für diese Tage. Meine Tochter kann die Aufgaben für Donnerstag und Freitag am Mittwoch mitnehmen und in Litauen machen. Am Montagnachmittag kann sie die Hausaufgabe bei unserer Nachbarin Lina abholen.

Vielen Dank im Voraus.

Freundliche Grüße
Vorname Name

You cannot come to the German course because you have to visit the consulate (you are sick etc).
– apology
– why you go to the consulate
– when you come to the course

Heilbronn, 7.12.2016

Liebe Frau X,

leider kann ich den Kurs am Mittwoch nicht besuchen, weil ich zu unserem Konsulat in Frankfurt fahren muss. Ich bitte um Entschuldigung für meine Abwesenheit.
Dort muss ich einen neuen Pass bekommen und habe dafür einen festen Termin.
Nächste Woche komme ich wieder. Könnten Sie mir bitte die Hausaufgabe für nächste Woche per E-Mail schicken, damit ich schneller alles nachholen kann?

Vielen Dank im Voraus.

Freundliche Grüße
Vorname Name

Apology for sickness

Your daughter is ill and cannot go to music lessons. Write her teacher.
– reason for the letter
– what exactly has your daughter
– how long will she be sick
– what exercises to do at home.

Heilbronn, 7.12.2016

Liebe Frau X,

leider kann meine Tochter den Unterricht am Mittwoch nicht besuchen, weil sie krank ist. Ich bitte Sie um Entschuldigung. Sie hat starken Schnupfen und hustet, aber sie hat kein Fieber. Ich hoffe, dass sie nächste Woche wieder kommt.
Könnten Sie mir bitte die Hausaufgabe per E-Mail schicken? Welche Übungen muss sie machen?
Vielen Dank im Voraus.

Freundliche Grüße
Vorname Name

Make an appointment

Your child’s teacher invited you to a conversation because of your child’s poor grades.
– your reaction
– when you have time
– what else do you want to talk about
– Should I take my child with me?

(Note: in real life, this is possible only if the child’s grades have deteriorated very sharply or he is in danger of being left for the second year, in other cases you yourself should be interested in the grades)

Heilbronn, 7.12.2016

Liebe Frau X,

ich habe Ihren Brief bekommen, dass mein Sohn schlechte Noten in Mathe hat und Sie darüber sprechen wollten. Es ist eine unangenehme Überraschung für mich, weil er früher keine Probleme hatte und mir nichts darüber gesagt hat. Natürlich möchte ich mit Ihnen einen Termin vereinbaren. Ich möchte Sie auch nach Deutsch fragen. Ich habe das Gefühl, dass Deutsch auch nicht so gut wie früher ist.
Für mich wäre es besonders bequem, wenn wir während des Religionsunterrichts sprechen können, also am Donnerstag um 10 Uhr. Aber wenn mein Sohn bei diesem Gespräch anwesend sein sollte, dann wäre es gut sofort nach dem Unterricht zwischen 12.15 und 13.00, weil ich noch mein kleines Kind abholen muss.

Ich freue mich auf Ihre baldige Antwort.

Freundliche Grüße
Vorname Name

Problems between children at school

Your child is having problems at school with one boy and you need to write a letter to the teacher.

Heilbronn, 7.12.2016

Lieber Frau X,

Denis beschwert sich immer wieder, dass er von Klaus schlecht behandelt wird. Sie waren früher keine Freunde, aber haben nie
gestritten und waren freundlich miteinander.
Aber letzten Monat war Klaus gar nicht nett zu meinem Sohn. Er beleidigt Denis, nennt ihn mit den schlechten Wörter. Denis sagt, dass es keinen Grund dafür gibt. Gestern hat er sogar geweint.
Ich würde gerne mit Ihnen einen Termin vereinbaren, um darüber zu sprechen. Es wäre sehr praktisch, wenn wir gleich nach dem Unterricht am Mittwoch sprechen könnten.

Ich freue mich auf Ihre baldige Antwort.

Freundliche Grüße
Vorname Name

Excursion for children

A child with a class goes on a trip. There will be a class meeting where they have to explain everything, but you can’t go to it.
– the reason why you won’t be;
– questions about the trip: duration, cost,
– offer your help.

Heilbronn, 7.12.2016

Liebe Frau X,

ich habe Ihren Brief über den Elternabend bekommen, wo die Klassenfahrt besprochen wird.
Leider kann ich nicht kommen, weil mein Mann eine Dienstreise hat und ich mich um die Kinder kümmern muss.
Es wäre sehr nett, wenn Sie mir die Informationen per E-Mail schicken oder mit meinem Sohn übergeben könnten.
Es interessiert mich besonders, wie lange die Klassenfahrt dauert und was sie kostet. Brauchen Sie Hilfe oder Begleitung von den Eltern? Wahrscheinlich kann ich helfen.

Vielen Dank im Voraus.

Freundliche Grüße
Vorname Name

Summer party in kindergarten

Sommerfest in kindergarten. It is necessary to write a letter to parents with the program of the party, what is required of them, when the party is.

Heilbronn, 7.06.2016

Liebe Eltern und Großeltern,

in unserem Kindergarten findet am 15.07.2020 das Sommerfest statt. Wir laden Sie ganz herzlich ein!
Wir erwarten Sie um 14.00 Uhr. Die Kinder haben eine Vorstellung vorbereitet. Danach möchten wir grillen. Die Metzgerei Sommer aus Eberbach liefert uns Putensteaks und Würste mit Brötchen. Damit wir unsere Bestellung besser kalkulieren können, bitten wir Sie, uns bis Freitag mitzuteilen, was Sie essen möchten.
Für das Salat- und Nachtischbuffet sind alle Eltern verantwortlich. Es wäre schön, wenn alle etwas mitbringen könnten. Zur besseren Planung hängt die Liste im Flur. Getränke werden gesorgt.
Bitte bringen Sie Geschirr, Tassen und Besteck für Ihre Familie mit.
Bitte nicht vergessen, dass die Eltern während des Festes für ihre Kinder haften.

Wir freuen uns auf ein tolles Fest!

Freundliche Grüße
das Kindergartenteam und der Elternbeirat

Invitation to an international festival in the school

An International Day at school. Write an invitation.
– reason for your letter
– the time and place for the event
– the program for the festival
– food and drink

Heilbronn, 7.12.2016

Liebe Eltern,

am Sonntag, dem 5.05., findet auf dem Schulhof und in der Sporthalle unser Schulinternationaltag statt. Im Namen des Elternbeirats lade ich Sie zu diesem Feiertag ein. Das Fest beginnt um 11 Uhr und dauert bis 18 Uhr.
Kinder und Lehrer haben ein buntes Programm vorbereitet: Es wird internationale Tänze, Lieder und Spiele geben.
Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns helfen könnten. Der Elternförderverein braucht Leute, die Kuchen verkaufen, Tische aufstellen und abräumen. Die Eintragung in die Helferliste ist beim Klassenelternvertreter möglich.
Wir bitten Sie auch, nationale Gerichte und Kuchen mitzubringen. Dabei sollte es sich um Gerichte handeln, die nicht im Kühlschrank aufbewahrt werden müssen.
Für Getränke sorgt der Elternförderverein.

Vielen Dank für Ihre Hilfe!

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Cancellation of the course

You attend courses in the morning and have now found a job. This would also require attendance in the morning. You now write a letter to the course leader and explain the reason for cancelling the course.

Heilbronn, 7.12.2016

Sehr geehrte Frau Х,

ich muss Ihnen heute mitteilen, dass ich einen Arbeitsplatz gefunden habe. Meine Arbeitszeiten werden täglich zwischen 8 und 12 Uhr sein. Deshalb muss ich den Vertrag für den Kurs ab dem 01.04.2020 kündigen, obwohl mir der Unterricht sehr viel bringt.
Ich würde gern einen anderen Kurs am Nachmittag besuchen, aber ich habe zwei kleine Kinder, die nur bis 12.30 Uhr im Kindergarten sind. Haben Sie vielleicht Kurse mit Kinderbetreuung am Nachmittag? Würden Sie mir bitte die Informationen per E-Mail schicken.

Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Travel invitation

The participants of the German course decided to go to Paris at the end of the course and invite the teacher in a letter.
– why to Paris,
– when,
– how long will the trip last.

Heilbronn, 7.12.2016

Sehr geehrte Frau Х,

unser Kurs ist zu Ende gekommen und die Prüfung ist auch vorbei. Das war ein schönes Jahr und wir haben viel gelernt. Deshalb möchten wir zusammen eine kurze Wochenendreise machen. Wir haben uns für Paris entschieden, weil fast keiner von uns dort war. Wir laden Sie ganz herzlich ein!
Wir fahren am Samstag früh mit zwei Autos. Um 12 Uhr planen wir, schon in Paris zu sein. Wir möchten den ganzen Tag spazieren und alles sehen und am Abend zusammen ins Restaurant gehen. Frau Kiel kennt sich in der Stadt ziemlich gut aus und gibt uns eine Stadtführung. Wir übernachten in einem Hotel und fahren am nächsten Tag in Versailles, um das Schloss und den Garten zu besichtigen.
Die Reise ist für Sie natürlich kostenlos. Wir freuen uns darauf, wenn Sie mitfahren könnten!

Freundliche Grüße
Teilnehmer/-Innen des Kurses B1

Registration for the course

You need to sign up for Sprachkurs, make an appointment, when and how much it costs.

Heilbronn, 7.06.2016

Sehr geehrte Damen und Herren,

auf Ihrer Internetseite habe ich gelesen, dass Sie nachmittags einen Englischkurs B1 haben. Aber dieser Kurs geht bald zu Ende und es gibt keine Informationen über das nächste Semester. Findet der Kurs im September statt? Was kostet er? Soll ich vorher einen Einstufungstest machen? Dann möchte ich einen Termin für den Test vereinbaren.
Es wäre sehr bequem, wenn ich schon nächste Woche den Test machen und mich für den Kurs anmelden könnte, weil ich bald Urlaub habe.

Ich freue mich auf Ihre baldige Antwort.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Wrong account

You have received a bill from a language school for a course you did not enroll in. Write how you felt when you received this letter, say which course you actually enrolled in.

Heilbronn, 7.06.2016

Sehr geehrte Damen und Herren,

gestern habe ich von Ihnen eine Rechnung für den Spanischkurs bekommen. Das war eine unangenehme Überraschung für mich, weil ich mich nie für einen solchen Kurs angemeldet habe. Ich habe mich für den Deutschkurs B1 angemeldet und habe ihn bereits bezahlt. Ich hoffe, dass es ein Fehler ist und alles bald klar wird.
Mein Deutschkurs findet nächsten Mittwoch um 17 Uhr statt. Ich könnte um 16.30 bei Ihnen sein, um alles persönlich zu besprechen. Aber ich hoffe, dass Sie den Fehler früher finden und mir es mitteilen.

Ich freue mich auf Ihre baldige Antwort.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Enroll your child in a music school

Find out details, what instruments, schedule, prices.

Heilbronn, 7.06.2016

Sehr geehrte Damen und Herren,

meine Tochter ist 9 Jahre alt und möchte gerne ein Musikinstrument spielen lernen. Außer dem Klavier sind ihr andere Instrumente unbekannt. Aber ein Klavier ist für uns problematisch, weil es teuer ist und es im Haus nicht genug Platz gibt. Ist es möglich, sich zunächst mit den Instrumenten vertraut zu machen und dann auszuwählen? Kann man von der Schule ein Instrument ausleihen?
Könnten Sie mir bitte Informationen darüber senden, welche Kurse für uns geeignet sind, deren Zeitplan und Preise? Wie kann ich meine Tochter für diese Kurse anmelden?

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Arrange with a private teacher

You got a new job, but you are not very computer friendly, so you found a private teacher and must write to him what you need from the lessons and when you can attend him.

Heilbronn, 7.06.2016

Sehr geehrter Herr X,

ich habe in Ihrer Anzeige gelesen, dass Sie privaten Computerunterricht geben. Ich habe einen neuen Job gefunden, beherrsche aber einige Programme nicht und würde daher gerne eine intensive Schulung vereinbaren.
Ich interessiere mich für Word, Excel und Adobe Acrobat. Könnten Sie mir bitte Informationen darüber senden, an welchen Tagen Sie unterrichten können und wie viel eine Unterrichtsstunde kostet?
Ich fange in einem Monat meinen neuen Job an, daher habe ich nicht viel Zeit.

Ich freue mich auf Ihre baldige Antwort.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

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