Letter writing German B1 exam. 2. Relationships with neighbors templates

Last Updated on July 20, 2024

Next type of letters templates for letter writing German b1 exam DTZ (Deutschtest für Zuwanderer) – problems around the house, relationships with neighbors. In this part there are letters about neighbors and garbage, neighbors and their dogs, noise, theft and so on.

Read about German B1 level test Deutschtest für Zuwanderer (DTZ).
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Dialogues for B1 test 1, Dialogues 2
German picture description phrases and sequence
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About myself in German – sich vorstellen
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Letters templates for DTZ. Type 2. Problems around the house, relationships with neighbors

Neighbors throw garbage in your waste container,
the container is dirty all the time,
neighbors do not clean the staircase or territory,

Neighbors do not clean the stairwell or the adjacent area.
The landlord has hired a cleaning service for the house, you do not want to pay but do the cleaning yourself

The neighbors are loud.
The neighbors have a dog (barks).
You want to have a pet.

Neighbors ask you to do something, or you ask neighbors to do something (to look after a child, to assemble a closet).
You learn that an elderly neighbor needs help and ask how you can help (clean, shop, throw out trash, etc.).

a bicycles (linen) are stolen

You want to move to a larger apartment in your house (e.g. because you want to set up a study)

housewarming invitation (friends or neighbors)

Basic vocabulary

das Erdgeschoss
das Treppenhaus
die Treppe
der Keller
der Nachbar, n-Dekl. (Ich habe meinem Nachbarn gesagt…)
die Nachbarin
die Waschküche
die Hausverwaltung
der Abstellraum
die Hausordnung
die Hausordnung beachten
der Aufzug
die Mülltonne
die Kehrwoche
das Paket
der Postbote, n-Dekl
reparieren
prüfen
beschweren sich bei D über A
klagen über A
in Verbindung setzen
Vielen Dank im Voraus / Ich bedanke mich im Voraus
die Anzeige gegen Akk. erstatten
Es wäre besser, …

Postbox

You have a postbox hung high, ask the property management (Hauswervaltung) to hang it below and let know what other problems there are.
Option: the bell is too high, the child does not reach.

Heilbronn, 22.02.2016

Sehr geehrter Herr Müller,

letzte Woche haben Sie die Briefkästen in unserem Haus gewechselt. Mein Briefkasten hängt nun viel zu hoch. Ich brauche einen Stuhl, um die Post auszunehmen. (… die Klingel in unserem Haus gewechselt. Mein Kind kann die Klingel jetzt nicht erreichen). Es wäre besser, vorher mit den Leuten darüber zu sprechen.
Würden Sie uns bitte mit einem Handwerker besuchen. Dann können wir gemeinsam einen neuen Platz für meinen Briefkasten (für die Klingel) finden.
Außerdem schließt die Haustür nicht richtig, wenn es kalt ist. Ihr Handwerker könnte die Tür auch prüfen.
Rufen Sie mich bitte an, damit wir die Zeit vereinbaren können. Meine Handynummer ist 100000. Ich bin vormittags zu Hause.
Ich hoffe auf Ihre baldige Antwort.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Unwashed floors

You live in an apartment building, all the residents wash staircase in turn, and only your neighbor does not. Your conversations with him have led nowhere. You write a complaint from all tenants against him and along the way list what other problems there are.

Heilbronn, 22.02.2016

Sehr geehrter Herr Müller,

hiermit möchten wir uns mit anderen Bewohner von unserem Haus über Herrn Sommer beschweren. Herr Sommer putzt nie die Haustreppe und das Treppenhaus, wenn er an der Reihe ist. Wir haben mit ihm darüber gesprochen, aber er reagierte nicht.
Alle Bewohner müssen die Hausordnung beachten. Wenn er nichts machen will, dann muss er die Reinigungskraft bezahlen.
Außerdem möchte ich mitteilen, dass die Haustür nicht richtig schließt, wenn es kalt ist. Es wäre gut, wenn Sie einen Handwerker zu uns schicken.

Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Option: Snow was not removed, leaves were not swept.

Während seiner Kehrwoche fegt er keine Blätter rund ums Haus und räumt auch keinen Schnee weg. Im Haus leben alte Menschen und kleine Kinder. Natürlich muss er bezahlen, wenn sich jemand ein Bein bricht. Wir möchten aber gerne auf Verletzungen verzichten!

You live in an apartment building, all the residents of the entrance take turns washing it. But you cannot wash the floors, which you inform the landlord about. You agree to pay the cleaning company.

Heilbronn, 22.12.2016

Sehr geehrter Herr Huber,

laut Hausordnung sind wir verpflichtet, in der Kehrwoche das Treppenhaus und die Treppe zu reinigen. Leider können mein Mann und ich das nicht tun. Mein Mann ist sehr oft auf Dienstreisen. Ich habe eine Hautkrankheit und muss mich außerdem um mein Baby kümmern.
Unser Hausmeister sagt, dass er gegen eine zusätzliche Gebühr bereit ist, die Reinigung zu übernehmen. Wenn dies Ihnen nicht passt, sind wir bereit, die Reinigungsfirma zu bezahlen. Bitte lassen Sie mich wissen, welche Möglichkeiten Sie haben.

Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Option: You don’t want to pay and clean it yourself.

Heilbronn, 22.12.2016

Sehr geehrter Herr Huber,

Sie haben die Hausordnung geändert und eine Reinigungsfirma beauftragt. Wir müssen diesem Unternehmen 150 Euro pro Jahr zahlen. Das ist sehr teuer. Dazu reinigt das Unternehmen das Treppenhaus und die Treppe sehr schlecht. Der Aufzug ist immer schmutzig. Die meisten Nachbarn sind unzufrieden.
Wir möchten gerne zurück zum alten Kehrwochenplan kehren und alles selbst machen. Zumindest machen wir es gut. Wenn jemand von den Nachbarn damit nicht einverstanden ist, kann er weiterhin die Reinigungsfirma bezahlen.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Appeal to let the workers in

The stove is broken, they will come from the service, you yourself are at work. Ask your neighbor to stay, leave the keys, how to contact you.

Heilbronn, 22.02.2016

Liebe Frau Sommer,

wie Sie schon wissen, funktioniert mein Herd nicht. Ein Techniker muss am Donnerstag um 10 Uhr kommen, aber ich habe leider dringende Arbeit. Würden Sie mir bitte helfen? Wenn Sie am Donnerstagvormittag zu Hause sind, lasse ich Ihnen meinen Schlüssel. Könnten Sie die Tür öffnen und während der Reparatur dabei sein?
Rufen Sie mich bitte morgen an. Meine Handynummer lautet 010101.

Vielen Dank im Voraus!

Viele Grüße
Vorname Name

The option – receive the package.

Mein Paket sollte am Donnerstagmorgen geliefert werden. Da es sich um ein neues Handy handelt, möchte ich es nicht an der Tür liegen lassen. Meiner Schwester wurden bereits zwei Pakete gestohlen. Könnten Sie das Paket bekommen? Wenn Sie zu Hause sind, schreibe ich an DHL, dass der Postbote bei Ihnen klingeln soll.

Garbage is not taken out

You write to the Hausverwaltung that there is no garbage collection for two weeks.

Heilbronn, 22.07.2016

Sehr geehrte Damen und Herren,

seit zwei Wochen werden unsere Mülltonnen nicht entsorgt. Unser Hausmeister muss doch die Mülltonnen auf die Straße rechtzeitig stellen. Warum hat er das nicht gemacht?
Es gibt schon keinen Platz in der Tonne. Denken Sie daran, dass es nun Sommer ist und der Müll schon sehr schlecht riecht. Wohin sollen wir den Müll werfen?
Ich sehe jetzt nur eine Lösung. Wir kaufen die Banderolen, weil wir den Müll zu Hause nicht lagern können, und reduzieren die Nebenkosten entsprechend.
Rufen Sie mich bitte an. Meine Telefonnummer lautet 0020202. Alle Bewohner möchten wissen, wie Sie diese Situation erklären und wie es weitergeht.
Ich warte auf Ihre baldige Antwort.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Option – the trash bin is dirty all the time.

Seit die Hausmeisterfirma gewechselt wurde, die die Mülltonnen auf die Straße stellt, wird unsere Mülltonne immer schmutziger. Sie riecht schrecklich. Ich habe dort Larven gesehen! Die Firma reinigt es offensichtlich nicht. Wir zahlen für diese Firma deutlich mehr als bisher. Die Qualität muss dem Preis entsprechen.

Theft at the house (bike, linen)

You have lost your linen (bicycle) at Keller. Write to the neighbors what is missing, what you will do, are there any witnesses, how they can contact you and how you will thank them.

Heilbronn, 22.02.2016

Liebe Nachbarn,

leider habe ich heute meine Wäsche in der Waschküche nicht gefunden. Am Montag habe ich wie immer die Wäsche gewaschen und gehängt, aber heute ist sie nicht da.
Es gab zwei neue gelbe Bettlaken, zwei alte karierte Bettbezüge und vier Kissenbezüge (Größe 40 x 80). Ich vermute ein Missverständnis. Weiß jemand etwas darüber?
Ich bin zu Hause morgens bis 9 Uhr und abends nach 18 Uhr.
Sie können mich auch telefonisch erreichen. Meine Handynummer ist 00020202.

Ich bedanke mich im Voraus.

Freundliche Grüße
Vorname Name

Heilbronn, 22.02.2016

Liebe Nachbarn,

leider hat gestern jemand mein Fahrrad aus dem Keller gestohlen. Es war ein grünes Elektrofahrrad. Es wurde immer hinter meinem Auto gestellt. Am Morgen war es noch da, aber am Abend, als ich um 21 Uhr nach Hause gekommen bin, konnte ich es nicht mehr finden.
Wer hat etwas gesehen? Könnten Sie vielleicht sagen, wann das Garagentor offen war. Oder haben Sie irgendwelche fremden Personen bemerkt und können sie beschreiben?
Sagen Sie mir bitte, was Sie gesehen haben. Ich bin zu Hause morgens bis 9 Uhr und abends nach 18 Uhr. Sie können mich auch telefonisch erreichen. Meine Handynummer ist 00020202.
Für erfolgreiche Helfer setze ich eine Belohnung (100 Euro) aus.

Freundliche Grüße
Vorname Name

Helping a neighbor

A neighbor asks you to help with the washing machine on Sunday. Left a note on the door. 1. Reason for writing 2. Why can’t you on this day. 3. When you come.

Options: helping a friend lift / lower heavy things, help with a phone, TV, computer …

Heilbronn, 22.02.2016

Liebe Frau Sommer,

Sie haben mir geschrieben, dass Ihre Waschmaschine nicht richtig funktioniert und Sie Hilfe brauchen, um sie zu prüfen. Ich helfe Ihnen gerne. Am Sonntag, wie Sie vorschlagen, kann ich leider nicht kommen. Ich habe eine Dienstreise und bin bis Sonntag in Hamburg. Ich komme erst um 23 Uhr nach Hause.
Wenn es Ihnen passt, kann ich Ihnen am Montag um 19 Uhr helfen. Schreiben Sie bitte, was Sie darüber denken. Sie können mich auch anrufen. Meine Handynummer ist 00020202.

Freundliche Grüße
Vorname Name

You ask for help lifting heavy things.

Könnten Sie mir bitte helfen, Möbel aus der Garage in den zweiten Stock zu bringen?
Die Zusteller haben mir das Paket zu einem anderen Zeitpunkt als vereinbart geliefert und ich war nicht zu Hause. Es ist ein neues Bett für meinen Sohn. Leider ging das alte kaputt und mein Mann ist zwei Wochen lang auf Geschäftsreise. Mein Sohn muss auf dem Boden schlafen, deshalb können wir nicht warten.
Es wäre sehr nett von Ihnen, wenn Sie helfen könnten.

You have received someone else’s parcel and temporarily cannot give it back

You have received a package for the Sommer family, but you will not be at home for 3 days. You write: the reason for the letter, why you cannot give, when they can pick up the package.

Heilbronn, 22.02.2016

Lieber Herr Sommer,

heute habe ich ein Paket für Sie angenommen, weil Sie nicht zu Hause waren. Leider muss ich um 15 Uhr nach Berlin fahren. Deshalb kann ich Ihnen das Paket heute nicht abgeben. Ich komme in drei Tagen, am Donnerstag, zurück. Sie können es nach 18 Uhr abholen.
Es gibt eine Möglichkeit, das Paket dringend zu bekommen. Mein Freund muss dann aus Stuttgart zu Ihnen fahren, um die Wohnung zu öffnen. Es ist sehr unbequem, deshalb hoffe ich, dass Sie bis Donnerstag warten können.
Sie können mich telefonisch erreichen. Meine Handynummer ist 00020202.

Freundliche Grüße
Vorname Name

You received package, but could not give it and now you apologize

Heilbronn, 22.02.2016

Lieber Herr Sommer,

seit drei Tagen habe ich ein Paket für Sie von einem Postboten angenommen. Leider musste ich dringend auf Dienstreise und bin erst heute zurückgekommen. Deshalb konnte ich das Paket nicht abgeben. Ich bitte Sie, mich zu entschuldigen (Ich bitte um Ihre Entschuldigung).
Ab heute bin ich immer bis 9 Uhr morgens und nach 18 Uhr abends zu Hause. Sie können das Paket jederzeit abholen.
Ich bitte nochmals um Ihr Verständnis.

Freundliche Grüße
Vorname Name

Complaint about neighbors (noise)

Your new neighbor often listens too loud music at night. You must write a letter to your landlord. The reason for the letter, connect it with health, what the landlord needs to do, your actions in case nothing changes.

Heilbronn, 22.02.2016

Sehr geehrter Herr Sommer,

ich möchte mich über meine neue Nachbarin beschweren. Sie kommt spät nach Hause, macht laute Musik an und schaltet sie erst um 2 Uhr morgens aus. Ich muss schon um 5 Uhr aufstehen, um zur Arbeit zu gehen, aber ich kann nicht schlafen. Seit zwei Wochen kann ich nicht ausschlafen und fühle mich sehr schlecht. Fast jeden Tag habe ich Kopfschmerzen und muss die Medikamente nehmen. Das kann nicht länger dauern!
Ich habe mehrmals mit ihr gesprochen, aber ich hatte keinen Erfolg. Deshalb bitte ich um Ihre Hilfe. Alle Bewohner müssen doch die Hausordnung beachten.
Sonst erstatte ich Anzeige gegen diese Frau. (wende ich mich an die Polizei)

Vielen Dank für Ihre Unterstützung

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Option: your neighbor’s child invites friends and they yell a lot.

Unsere Nachbarn im Obergeschoss haben zwei Teenager und sie laden oft ihre Freunde zu Besuch ein. Leider schreien sie sehr laut und springen auf die Betten. Offenbar sind die Eltern zu diesem Zeitpunkt nicht zu Hause. Ich wollte mit ihnen sprechen, aber sie öffnen die Tür nicht.

Option: Your neighbor’s dog barks loudly.

Im Namen aller Bewohner des Hauses möchte ich mich über die Bewohner von Wohnung 3 beschweren. Ihr neuer Hund bellt jede Nacht mehrere Stunden hintereinander. Wir haben bereits mit ihnen gesprochen, aber dies hat keine Wirkung.
Der Hund hält alle wach. Wir fühlen uns schlecht und können nicht arbeiten. Ich habe ständig Kopfschmerzen. Mein Mann hat hohen Blutdruck.
Wir bitten um Ihre Unterstützung.
Sollte dies zu keinem Ergebnis führen (Wenn dies nicht hilft), zeigen wir die Bewohner aus Wohnung 3 beim Ordnungsamt an. Wer gegen die Nachtruhe verstößt, muss mit einer Geldstrafe rechnen.

Housewarming invitation

Write a note to all the neighbors in your building. You are having a housewarming party and are inviting everyone to your house.
Why are you writing, introducing yourself, food and drink, party time.

Heilbronn, 22.02.2016

Liebe Nachbarn,

mein Name ist XY. Ich wohne seit einer Woche in der Wohnung Nummer 3 in Ihrem Haus. Ich lade Sie herzlich zu meiner Einzugsfeier am Samstag ein.
Ein paar Wörter über mich. Ich bin 35 Jahre alt, Programmiererin von Beruf und ledig. Ich bin aus Arbeitsgründen nach Heilbronn umgezogen.
Weder Getränke noch Speisen sollten Sie mitbringen, ich habe alles da. Für Kinder habe ich Eis und Muffins und habe einige Spiele gefunden.
Die Einzugsfeier findet am 10. Mai um 15 Uhr statt.
Es wäre gut, wenn Sie mir bis Donnerstag Bescheid geben, ob Sie kommen wollen. Vielen Dank dafür!

Freundliche Grüße
Vorname Name

Allow to have a pet

You want to have a pet and ask the landlord for permission to do so.
– what animal,
– why exactly this,
– what the neighbors say,
– the lease.

Heilbronn, 22.02.2016

Sehr geehrter Herr Sommer,

meine Kinder möchten gern ein Haustier haben. Ich und meine Frau denken, dass sie schon groß genug sind. Jetzt ist das richtige Alter, um Verantwortung zu lernen. Wir möchten eine Katze aus dem Tierheim nehmen. Sie wird die Nachbarn nicht stören, wie es manchmal die bellenden Hunde tun. Die Nachbarn sind übrigens nicht dagegen. Es wird auch nicht schwierig sein, sie in den Urlaub mitzunehmen.
Im Mietvertrag steht, dass wir vorher eine Erlaubnis von Ihnen bekommen müssen. Sagen Sie bitte Bescheid, ob wir das machen dürfen. Es wäre schön, wenn Sie uns bald die Antwort geben könnten, weil wir in der Tierheimanzeige eine liebe Katze gesehen haben.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Move to another apartment

You want to move to another, larger apartment in the building.

Heilbronn, 22.02.2016

Sehr geehrter Herr Sommer,

ich habe gehört, dass unsere Nachbarn aus der Wohnung unten umziehen werden. Ich würde gerne fragen, ob diese Wohnung noch verfügbar ist. Wenn Sie für diese Wohnung noch keinen Mieter gefunden haben, würden wir gerne dorthin umziehen.
Jetzt haben wir zwei Zimmer. Eines davon ist ein Schlafzimmer und das andere ist ein Wohnzimmer, das nicht von der Küche getrennt ist. Ich hätte gerne einen separaten Raum, in dem ich arbeiten könnte.
Ich hoffe auf Ihre positive Antwort.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Terminate the apartment contract and offer Nachmieter

Terminate the apartment rental agreement and offer your friend as new tenant (Nachmieter) for your apartment.

Heilbronn, 22.02.2016

Sehr geehrter Herr Sommer,

ich möchte den Mietvertrag fristgerecht zum 01.01.2022 kündigen. Ich habe einen Job in Hamburg gefunden und wir ziehen in einem Monat dorthin.
Gerne schlage ich Ihnen auch einen Nachmieter vor. Das ist mein Kollege Herr H. Ich kenne ihn und seine Frau seit 10 Jahren. Er ist zuverlässig, hat ein gutes Einkommen und einen festen Arbeitsplatz. Unsere Wohnung passt ihm gut, da sie in der Nähe der Arbeit und des Stadtzentrums liegt. Er lebt jetzt in einem Dorf außerhalb der Stadt.
Wenn Sie damit einverstanden sind, können wir den Mietvertrag früher, zum 01.12.2021, kündigen. Sagen Sie bitte mir Bescheid, was Sie darüber denken.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

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