German B1 test DTZ. German letter writing B1 samples. Part 6

Last Updated on July 23, 2024

In the part 6 there are German letter writing B1 samples for DTZ exam on the topics: solving everyday problems and letters to bureaucratic organizations (town hall, insurance, bank, etc.).

Read about German test b1 Deutschtest für Zuwanderer (DTZ).
Letters 1, Letters 2, Letters 3, Letters 4, Letters 5
Dialogues for B1 test 1, Dialogues 2
German picture description phrases and sequence
Picture description in German B1. Deutschtest für Zuwanderer
Oral part of the German B1 exam. Speaking topics
About myself in German – sich vorstellen
Everything about the #Orientierungstest (Test Leben in Deutschland) is here.

German letter writing B1 about bills and contracts

It can be:

• problems with invoices (incorrect invoices, too large amounts)

• cancellation of subscriptions and closing of contracts (Internet, telephone)

• complaints about trains and buses (delays)

• letters to banks: credit, account opening/closing

• loss of documents (insurance card, driver’s license)

• questions about documents

• rescheduling, coordination of terms

• questions for doctors (terms, medications, home visits)

• questions for travel agencies and city travel agencies or reviews about the trip

• questions for employment exchange, job search (saleswoman, fitness trainer, programmer, driver, janitor, secretary, kitchen assistant)

Basic vocabulary

die Rechnung
die Kündigung
der Strom
der Tarif
kündigen etwas
der Vertrag
bestätigen
verbrauchen
die Nummer
die Zählerangabe
der Kredit (das Darlehen) aufnehmen
das Finanzamt
das Arbeitsamt
das Bürgerbüro
die Nachmittagsbetreuung (die Kernzeit)
der Kindergarten
die Betreuungszeiten
das Konto
das Geld überweisen
in die Warteliste eintragen
geeignet sein
Über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch würde ich mich sehr freuen
Ich bewerbe mich um die Stelle als…

Disagreement with bills

You received an electricity bill for 1500 euros, you write a letter why so many.

Heilbronn, 22.02.2016

Sehr geehrte Damen und Herren,

gestern habe ich Ihren Brief mit der Rechnung bekommen. Dies war eine sehr unangenehme Überraschung für mich.
Sie schreiben, dass ich noch 1500 Euro überweisen muss. Das ist bestimmt ein Fehler. Ich habe weniger Strom als 2014 verbraucht, aber ich muss doppelt bezahlen!
Hoffentlich finden Sie den Fehler schnell und senden mir eine richtige Rechnung. Mit diesem Brief schicke ich Ihnen nochmal die Zählerangaben.

Ich freue mich auf Ihre baldige Antwort. Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Cancellation of a subscription (mobile phone, newspapers, etc.)

You must send the Kündigung to your contract on your mobile phone. In normal life, this does not suppose any long letters, but there may be an additional item in the exam task, such as explaining what they are not satisfied with and asking if they have other options.

Heilbronn, 22.02.2016

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich meinen Vertrag für Internet (Kundennummer 01760000000, Tarif “Basis”) fristgerecht zum nächstmöglichen Kündigungstermin.
Ich ziehe um. Die Geschwindigkeit der Datenübertragung meines alten Tarifs passt nicht mehr zu mir. Ich habe bei Ihnen keinen passenden Tarif gefunden.
Bitte senden Sie mir die schriftliche Bestätigung der Kündigung sowie das Datum des Vertragsendes zu.

Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

You made a Kündigung for a newspaper subscription 2 months ago. But it still comes to you and the bill has recently arrived. Write:
– the reason (Grund) why you write
– the reason why you do not want to receive the newspaper anymore
– what do you want from them
– and what will you do if the bills still come.

Heilbronn, 22.02.2016

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich habe den Abo-Vertrag für die Zeitung “Stimmen” vor zwei Monaten gekündigt, aber sie liefern sie mir trotzdem. Gestern habe ich die Rechnung bekommen und entdeckt, dass Sie das Geld von meinem Konto immer noch überweisen.
In einem Monat ziehe ich um. Lokale Nachrichten interessieren mich schon nicht. Ich habe die Kündigung über das Internet gemacht und habe die Bestätigung dafür bekommen. Ich schicke Ihnen die Kopie und hoffe, dass Sie Ihren Fehler schnell finden und das Geld für die falsch geschickten Zeitungen auf mein Konto zurücküberweisen.
Würden Sie bitte das bis zum 31.03.2020 machen, weil meine Kontonummer danach geändert wird. Wenn Sie das nicht machen, gehe ich zu meinem Anwalt.

Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

You are unhappy with the paper and want to give it up.

Ulm, 30. März 2022

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich habe am 1. Januar 2022 bei Ihnen ein Abonnement für die Fernsehzeitschrift „TV aktuell“ gekauft. Leider muss ich feststellen, dass es nicht bequem ist, diese Fernsehzeitschrift zu benutzen. Die Schriftgröße ist für meine Augen zu klein und ich kann ohne Brille nichts sehen. Deshalb möchte ich mein Abonnement kündigen. Weil ich die Fernsehzeitschrift nicht mehr brauche, wäre es gut, es so schnell wie möglich zu machen.
Könnten Sie mir bitte schreiben, wann ich das Abonnement kündigen kann? Und wie kann ich es machen? Senden Sie mir bitte eine Bestätigung, dass Sie meinen Brief bekommen haben.

Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Town hall (Rathaus, Bürgeramt)

Registration for kindergarten oder after school care

Register your child for kindergarten. Ask for the address, how much it costs with lunches and when the kindergarden is open.

Heilbronn, 22.02.2016

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir sind gerade nach Heilbronn umgezogen und ich möchte für meinen Sohn (3,5 Jahre alt) einen Kindergartenplatz finden.
Unsere Anschrift ist Oststr. 222. Gibt es Kindergärten mit freien Plätzen in der Nähe? Es wäre sehr nett, wenn Sie mir die Liste mit den Adressen schicken könnten.
Wie viel kostet die Halbtagsbetreuung mit dem Mittagessen? Welche Betreuungszeiten haben sie?
Ich freue mich auf Ihre baldige Antwort.

Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Sign up for an after-school care

A mother wants to register her child for an after school care (Nachmittagsbetreuung). The letter had to cover 4 points:
– why you want to register,
– lunch,
– fee,
– working hours.

Heilbronn, 22.02.2016

Sehr geehrte Damen und Herren,

mein Sohn ist in der 2. Klasse in der Hachenäcker Schule. Ich habe einen Arbeitsplatz gefunden und kann ihn um 12.15 Uhr nicht abholen.
Haben Sie einen Platz in der Nachmittagsbetreuung?
Wie viel kostet die Betreuung mit dem Mittagessen?
Es wäre sehr nett, wenn Sie mir auch die Informationen über die Betreuungszeiten für die Ferien schicken.
Wenn Sie einen freien Platz haben, möchte ich meinen Sohn sofort anmelden. Falls Sie keinen Platz haben, tragen Sie mich bitte in die Warteliste ein.

Ich freue mich auf Ihre baldige Antwort. Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Complaint about the condition of playgrounds

The children’s sandbox near your house is in poor condition. You are writing a complaint. What exactly do you not like. What do you want to do.

Heilbronn, 22.02.2016

Sehr geehrte Damen und Herren,

unsere Adresse ist Oststr. 777. Es gibt einen Kinderspielplatz nebenan, aber wir können ihn nicht benutzen.
Die Rutsche ist alt und schon nicht glatt. Letztes Mal hat mein Sohn ein Loch in der Hose bekommen. Die Schaukeln haben keine Sitze. Der Sandkasten ist ein Hundeklo. Auf dem Spielplatz gibt es viel Müll. Der Spielplatz an der Pfiffstraße ist im gleichen Zustand. Wir müssen ins Zentrum fahren, damit die Kinder gut spielen und klettern können.
Ich hoffe, dass nächstes Jahr die Situation geändert wird. Der Spielplatz wird gereinigt und die Geräte werden gewechselt.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Lost and found

You (your child) have lost a bag (sports bag), write to the lost and found office where you lost it, describe the bag and what was in it.
Option: the child lost the toy

Heilbronn, 22.02.2016

Sehr geehrte Damen und Herren,

gestern zwischen 9.00 und 11.00 Uhr habe ich irgendwo in der Nähe vom Rathaus meine Tasche verloren. Ich habe das Rathaus besucht und in der Tiefgarage geparkt.
Die Handtasche ist schwarz, hat zwei Fächer mit Reißverschlüssen. Darin gab es die Geldbörse mit 200 Euro, Kreditkarte, Reisepass, Pflaster und andere Kleinigkeiten.
Hat jemand meine Tasche vielleicht gefunden? Der Pass ist mir besonders wichtig!
Ich freue mich auf Ihre baldige Antwort. Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Hall rental

You want to have a family party. Write a letter to a party service:
– reason for your letter
– date
– food and drink
– costs

Heilbronn, 22.02.2016

Sehr geehrte Damen und Herren,

meine Mutter hat am 30.03.2016 ihren 60. Geburtstag. Wir möchten gern ein Familienfest machen. Unsere Wohnung ist nicht groß genug und eine Bekannte hat mir Ihren Saal empfohlen.
Ich habe ein paar Fragen. Ist der Saal am 30.03 frei? Mit wie vielen Gästen können wir dort feiern? Wenn es möglich ist, würden wir auch Essen bei Ihnen bestellen. Dürfen wir die Getränke mitbringen oder müssen wir sie auch bei Ihnen bestellen?
Es wäre sehr nett, wenn Sie mir Menüvorschlag, Preislisten und Bedingungen schicken könnten.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Bank

Close an account

Close the account, because you are moving.

Heilbronn, 22.02.2016

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich war immer mit Ihrem Service zufrieden, aber ich ziehe um. Deshalb möchte ich mein Girokonto (Kontonummer 038809090) zum 01.04.2022 kündigen. Bitte überweisen Sie das Restguthaben auf mein neues Konto bei der Sparkasse Stuttgart (IBAN DE90000100000000, BIC Genosden11).
Würden Sie bitte die Bestätigung meiner Kündigung auf meine neue Adresse (Seestraße 11, 77777, Stuttgart) schicken.

Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Questions for a bank employee when opening a loan

You want to take a loan:
– reason for the letter
– for what purpose do you take a loan?
– how to pay
– make an appointment

Heilbronn, 22.02.2016

Sehr geehrter Herr X,

wir möchten ein Haus kaufen und einen Kredit bei Ihrer Bank dafür aufnehmen.
Das Haus kostet 300 000 Euro. 150 000 Euro können wir selbst bezahlen. Wir planen, den Kredit in 20 Jahren auszuzahlen. Ich habe ein gutes Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Wir möchten einen Termin bei Ihnen vereinbaren, um die Kreditbedingungen zu besprechen. Es passt mir besonders gut am Donnerstag nachmittags. Könnten Sie mir bitte auch mitteilen, welche Unterlagen ich mitnehmen soll.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Insurance

Loss of the insurance card (driver’s license, etc.)

You lost your insurance card, you need to write a letter and ask for a new one.
– where did you lose it?
– when,
– how much does a new one cost?
– how long to wait.
Note: In this case, go to the insurance office and get a document stating that you are insured.

Heilbronn, 22.02.2016

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich habe gestern leider meine Versicherungskarte verloren. Ich habe schon zu Hause gesucht und überall nachgefragt, aber niemand hat sie gefunden.
Sperren Sie bitte diese Versicherungskarte und schicken Sie mir bitte eine neue zu. Wie viel kostet es, eine neue Karte zu bekommen, und wie lange dauert es? Ich habe nächste Woche einen Termin beim Augenarzt. Was soll ich machen, wenn ich noch keine Karte habe?

Ich freue mich auf Ihre baldige Antwort. Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Do you have any more questions? Use comments ⇓ or private communication form ⇨

Letter to insurance company in case of an insured event

You helped your friend move and during the move you accidentally broke an antique vase. Write a letter to your liability insurance company about coverage:
– reason for your letter
– request for coverage

Option: your child broke something at the neighbors, they are very upset.

Heilbronn, 22.02.2016

Sehr geehrte Damen und Herren,

am 20.02.2016 habe ich meiner Freundin Frau Sommer beim Umzug geholfen. Leider habe ich in ihrer neuen Wohnung eine Stufe nicht bemerkt und bin hingefallen. Dabei wurde eine alte teure Vase zerbrochen. Sie hat 400 Euro gekostet. Meine Freundin hat noch eine Rechnung für die Vase.
Weil ich bei Ihnen eine Haftpflichtversicherung habe, bitte ich Sie, die Schadenkosten zu übernehmen. Meine Versicherungsnummer ist 2222222. Ich schicke Ihnen die Kopie der Rechnung und die Fotos der Vase.

Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Your license expires, you need a German one

Your license is valid for only two more months. You need to change them to German ones. Write to the driving school:
– why are you writing?
– information on your current license
– when you need new license
– how much does it cost?

Heilbronn, 22.02.2016

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich fahre derzeit in Deutschland mit einem ungarischen Führerschein, der aber nur noch zwei Monate gültig ist. Deshalb möchte ich einen deutschen Führerschein bekommen. Was wird dafür benötigt? Muss ich irgendwelche Prüfungen ablegen? Muss ich dafür Fahrstunden nehmen?
Mit meinem Führerschein darf ich Auto und Motorrad fahren. Ich möchte die gleichen Deutschen bekommen.
Zur Arbeit fahre ich mit öffentlichen Verkehrsmitteln, sodass ich eine Zeit lang ohne Auto leben kann. Ich möchte den Führerschein aber schnellstmöglich wechseln. Bitte senden Sie mir Informationen darüber, was dafür erforderlich ist und wie viel es kosten wird.

Ich freue mich auf Ihre baldige Antwort. Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Sportverein

Questions

Rather an unrealistic situation, since the Vereine go on vacation just like the school, and rarely offer summer courses.
During the summer holidays this year, a ten-year-old boy you know is coming to stay with you for four weeks. In his free time, he likes to play football. Write a letter to a sports club:
– reason for your letter
– sports for children
– costs
– registration

Heilbronn, 22.02.2016

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich habe ein paar Fragen zu den Sommerkursen, die Sie anbieten.
Der Sohn unserer Freunde besucht uns diesen Sommer. Er ist 10 Jahre alt und spielt gerne Fußball. Gibt es passende Fußballkurse? Auch Kurse in anderen Sportarten wären geeignet, der Junge ist sehr aktiv und bereit, etwas anderes auszuprobieren.
Bitte senden Sie mir Informationen zu diesen Kursen und deren Kosten. Außerdem benötige ich Informationen, wie ich mich für diese Kurse anmelden kann.

Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Transport organization

Train/bus is late all the time

You take the bus/tram to work and are often late. Your employer is unhappy.

Heilbronn, 20.02.2020

Sehr geehrte Damen und Herren,

ích fahre um 7.45 Uhr mit der S-Bahn S4 von X bis nach Neckarsulm zur Arbeit. Dort steige ich um und fahre mit dem Bus 360 weiter. Ich habe nur 5 Minuten Zeit für dieses Umsteigen. Das ist es fast unmöglich.
Die S-Bahn verspätet sich fast jeden Tag um wenigstens 5 Minuten. Der nächste Bus kommt in 30 Minuten. Das bedeutet, dass ich 20 Minuten später zur Arbeit komme. Mein Chef ist schon sehr ärgerlich darüber. Früher kann ich nicht fahren, weil es nur den Zug um 7.05 gibt. Es ist zu früh für mich, weil ich 40 Minuten früher zur Arbeit komme.
Ich hoffe, dass Sie etwas ändern und der Fahrplan realistischer wird!

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Ask the travel agency for tour details

You have planned a weekend holiday and want to know about the offers available on the date of your holiday. Write a letter to the travel agency.
– cost of the trip
– vehicle (in which you will travel)
– cost of tickets.

Heilbronn, 22.02.2016

Sehr geehrte Damen und Herren,

in einer Anzeige habe ich eine interessante Tour an den Bodensee für ein langes Wochenende gefunden.
Ich habe ein paar Fragen. Wie viel kostet eine Reise für zwei Personen (mit zwei Einzelzimmern)? Ich würde gerne mit meiner älteren Mutter fahren. Soweit ich weiß, handelt es sich um eine Bustour. Sind die Kosten für den Bus in diesem Preis enthalten oder muss man sie separat bezahlen? Was für ein Bustyp ist das und wie bequem ist er für ältere Menschen?
Bitte senden Sie mir detaillierte Informationen zur Tour. Wie kann ich sie buchen?

Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Doctor

Ask a doctor to come see you

You have a high temperature. You called your doctor several times, but the phone was constantly busy. Therefore, you write him a letter asking him to come to your home with the necessary medications.
– the reason why you cannot come to the appointment in person
– ask him to call you back.

Heilbronn, 22.02.2016

Sehr geehrter Herr X,

ich habe mehrmals in der Praxis angerufen, aber das Telefon ist immer besetzt. Mir geht es seit letzter Nacht schrecklich. Ich habe sehr hohes Fieber (41 Grad). Außerdem habe ich Husten und Ausschlag am ganzen Körper.
Ich befürchte, dass ich selbst nicht in die Praxis kommen kann. Niemand ist zu Hause. Als ich auf die Toilette gegangen bin, bin ich dort vor Schwindel hingefallen und konnte nur mit großer Mühe aufstehen.
Könnten Sie bitte mit Medikamenten zu mir kommen? Bitte rufen Sie mich zurück so schnell wie möglich an.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

You want to get a position (as …)

You have read the advertisement for a saleswoman position. You write a letter to your employer:
– why are you writing?
– who you are
– knowledge of German
– experience
Note: the letter is not very suitable for a real Bewerbung, it is too formal and impersonal. Bewerbung doesn’t respond to such questions. But for the exam, this is a typical letter in which you can substitute other professions.

Heilbronn, 22.02.2016

Sehr geehrte Frau X,

ich habe Ihre Anzeige in der Zeitung gelesen und bewerbe mich um die Stelle als Verkäuferin.
Ich bin 40 Jahre alt, komme aus… Von Beruf bin ich Buchhalterin, habe aber nebenberuflich als Verkäuferin und Kassiererin gearbeitet.
Ich habe Integrationskurse in Deutschland absolviert und die B1-Niveau Prüfung erfolgreich bestanden.
Ich bin zuverlässig und arbeite gern im Team. Meine Kinder gehen jetzt ins Gymnasium, sodass ich jederzeit arbeiten kann.
Über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch würde ich mich sehr freuen.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Letter to Arbeitsamt

You cannot find a job in your specialty and write a letter to the Arbeitsamt. You are asking about receiving a new Ausbildung (Weiterbildung).
– reason for the letter
– what have you been doing lately?
– your interests
– term

Heilbronn, 22.02.2016

Sehr geehrte Frau X,

ich bin als Arbeitssuchende registriert. Von Beruf bin ich Buchhalterin. Leider kann ich keinen Arbeitsplatz finden. Ich bekomme keine Antwort auf meine Bewerbungen.
Ich habe schon einige Male kurze Minijobs als Aushilfe gefunden, aber ich brauche einen Vollzeitjob. Ich möchte eine neue Ausbildung oder Weiterbildung machen. Ich bin gut in Mathematik und Englisch. Ich habe die Deutschprüfung auf dem Niveau B1 bestanden.
Ich würde gerne einen Termin vereinbaren, um zu besprechen, welche Möglichkeiten ich habe. Vormittags passt es mir am besten, weil meine Kinder noch in der Schule sind.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name

Other letter types and other exam topics – #Deutschtest für Zuwanderer
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Read about German test b1 Deutschtest für Zuwanderer (DTZ).
Letters 1, Letters 2, Letters 3, Letters 4, Letters 5
Dialogues for B1 test 1, Dialogues 2
German picture description phrases and sequence
Picture description in German B1. Deutschtest für Zuwanderer
About myself in German – sich vorstellen
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